Berechtigungen in der Verwaltung

KonfiApp bietet ein fein detailliertes Berechtigungssystem.

Es ist Ihnen z.B. möglich, folgendes einzustellen:

  • ob der/die Mitarbeiter:in Termine hinzufügen kann
  • ob der/die Mitarbeiter:in Termine bearbeiten kann
  • ob der/die Mitarbeiter:in Level hinzufügen kann
  • ob der/die Mitarbeiter:in Erfolge hinzufügen kann
  • ob der/die Mitarbeiter:in Ankündigungen versenden kann
  • ob der/die Mitarbeiter:in Dateien hochladen darf
  • ob der/die Mitarbeiter:in zur Elternverwaltung haben soll
  • ob der/die Mitarbeiter:in Codes einsehen darf
  • ob der/die Mitarbeiter:in volle Namen sehen darf
  • in welchen Gruppen die Mitglieder:innen
    • schreiben dürfen
    • Termine erstellen dürfen

Vordefinierte Berechtigungs-Rollen

Sie können aus vordefinierten Berechtigungs-Rollen wählen

  • “Teamer”: reduzierte Anzahl an Daten (Datenschutz), keine Konfigurationsmöglichkeiten
  • “Verwaltungsnutzer”: haben alle notwendigen Funktionen zur Nutzung der KonfiApp
  • “Administrator”: Gesamte KonfiApp konfigurieren
  • “Vertragsverwaltung”: Gemeinde-Admin mit Vertrags-Berechtigungen

Mitarbeiter zum technischen Administrator befördern

technische Administratoren können die gesamte KonfiApp konfigurieren, Mitarbeiter bearbeiten, Rechnungen einsehen.

Als technischer Administrator können Sie andere Mitarbeiter zum technischen Admin befördern.

Klicken Sie in der Verwaltung auf “Mitarbeiter”. Seitenleiste Mitarbeiter Klicken Sie beim gewünschten Mitarbeiter auf “zum technischen Administrator befördern” “zum technischen Administrator befördern” Button Bestätigen Sie mit Klick auf “Bestätigen, XYZ befördern”

Fertig! 🎉 Der Mitarbeiter wurde zum technischen Administrator befördert.

Eigene Berechtigungs-Rollen

Es ist möglich, in der KonfiApp eigene Berechtigungsgruppen anzulegen.

Berechtigungs-Rollen einsehen

Klicken Sie in der Verwaltung auf “Berechtigungen”. Seitenleiste Mitarbeiter

Hier sehen Sie die oben erwähnten vordefinierten Berechtigungs-Rollen Standard Rollen

Kopie einer Rolle erstellen und anpassen

  1. Klicken Sie bei der gewünschten Vorlage auf Kopie erstellen Kopie erstellen
  2. Sie sehen nun folgendes Fenster Kopie erstellen Dialog
  3. Hier können Sie den Titel und die Beschreibung der Rolle anpassen Kopie erstellen Dialog
  4. Die Berechtigungen der Vorlage wurden übernommen. Passen Sie diese an. Kopie erstellen Dialog
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Kopie erstellen Kopie erstellen Dialog
  6. Die neue Rolle wird jetzt erstellt… Kopie erstellen Dialog
  7. Ihre Übersicht sollte nun so aussehen: Rollen Übersicht

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