Eltern in die KonfiApp hinzufügen

Vorab

Aktivieren Sie unter Administration > System-Einstellungen das Modul “Eltern”

Eltern hinzufügen

Option 1: Import via Excel/ CSV-Datei#

Klicken Sie auf der Seite “Eltern” auf “Eltern importieren” und folgen Sie den Anweisungen.

Schritte für die Registrierung via E-Mail/ Registrierungscode sind die selben wie unten beschrieben ⤵

Beispiel-Video: Eltern-Import via Excel/ CSV-Datei#

Option 2: Eltern manuell hinzufügen#

Eltern-Liste: Eltern mit E-Mail Adresse anlegen (empfohlen)#

• Klicken Sie in der Eltern-Übersicht auf “Eltern hinzufügen”
• Sie sehen nun folgende Ansicht
• Geben Sie die Daten des neuen Eltern-Nutzers ein und klicken Sie auf hinzufügen
• Fertig! 🎉 - der neue Eltern-Nutzer wurde erstellt

Konfi-Detail: Eltern mit E-Mail Adresse anlegen#

1. Klicken Sie auf “Konfis”
2. Wählen Sie den gewünschten Konfi aus > “Übersicht”
3. Klicken Sie im Bereich “Eltern” auf “Elternteil hinzufügen”
4. Geben Sie die Daten des Elternteils an (E-Mail is optional; vereinfacht die Registrierung jedoch deutlich)
5. Klicken Sie auf “hinzufügen”
6. Ihre Ansicht sollte nun so aussehen:

Allen Eltern eine Einladungs-E-Mail schicken#

1. Gehen Sie nun in die Admin-Tools
2. Klicken Sie auf “Einladungs-E-Mails versenden (Eltern)”
3. Passen Sie hier Ihren Namen für die E-Mail an.
4. Klicken Sie auf E-Mails versenden, dann auf E-Mail Versand bestätigen
5. Haben Sie einen Moment Geduld. Es werden nun E-Mails für alle Eltern versendet…
6. Fertig! 🎉 Alle Eltern haben nun eine E-Mail mit Anleitung bekommen.

Eltern-Gruppen per E-Mail einladen#

1. Klicken Sie in der Verwaltung auf “Eltern-Gruppen”
2. Klicken Sie in der gewünschten Gruppe auf “Registrierung”
3. Sie sehen nun folgendes Fenster. Passen Sie hier ggf. das Ende der E-Mail an.
4. Klicken Sie auf E-Mails versenden, dann auf E-Mail Versand bestätigen
5. Haben Sie einen Moment Geduld. Es werden nun E-Mails für alle Eltern versendet…
6. Fertig! 🎉 Alle Eltern haben nun eine E-Mail mit Anleitung bekommen.

Eltern ohne E-Mail Adresse anlegen (Registrierungs-Codes)#

1. Klicken Sie auf “Konfis”
2. Wählen Sie den gewünschten Konfi aus > “Übersicht”
3. Klicken Sie im Bereich “Eltern” auf “Elternteil hinzufügen”
4. Geben Sie die Daten des Elternteils an (E-Mail is optional; vereinfacht die Registrierung jedoch deutlich)
5. Klicken Sie auf “hinzufügen”
6. Ihre Ansicht sollte nun so aussehen:
7. Klicken Sie nun auf “Registrierungen drucken”
8. Es öffnet sich nun das “Drucken-Fenster” Ihres PCs/ Handys. Von hier können Sie den Registrierungs-Brief drucken oder als PDF speichern.
9. Fertig! 🎉 Die Registrierungs-Briefe müssen Sie an die Eltern verteilen.

Wie sieht die Registrierung auf Eltern-Seite aus?#

Lesen Sie hier weiter.