Teamer & Mitarbeiter verwalten

Klicken Sie in der Verwaltung auf “Mitarbeiter”.

Benutzer erstellen#

1. Klicken Sie in der Nutzer-Übersicht auf “Nutzer hinzufügen”
2. Geben Sie Vorname, Nachname und optional E-Mail (empfohlen) des Nutzers an
3. Stellen Sie die Berechtigung ein

• Teamer: reduzierte Datenmenge, keine Konfigurationsoptionen
• Normaler Nutzer: Alle notwendigen Funktionen
• Administrator: Kann Optionen in der KonfiApp anpassen
• Eigene Berechtigungs-Rollen

4. Bestätigen Sie mit Klick auf “Mitarbeiter erstellen”.
5. Fertig! 🎉

Konfis als Mitarbeiter importieren#

• Klicken Sie in der Nutzer-Übersicht auf “Nutzer hinzufügen”
• Klicken Sie auf “Konfis importieren”
• Wählen Sie die gewünschten Nutzer + Berechtigungs-Rolle aus
• Bestätigen Sie mit Klick auf “Accounts anlegen”
• Fertig! 🎉. Die Nutzer sind jetzt in der Übersicht aufgelistet.

Alle Nutzer mit einem Klick per E-Mail einladen#

Falls Sie die Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse angelegt haben, können Sie alle Einladungen mit einem Klick versenden.

• Klicken Sie auf “Einladungs-E-Mails verschicken”
• Sie sehen nun die unregistrierten Nutzer. Bestätigen Sie mit Klick auf “Einladungs-E-Mails senden”
• Die E-Mails werden nun versendet…
• Fertig! 🎉 Die Nutzer finden nun den persönlichen Einladungs-Link in Ihrem Mail-Postfach

Registrierung per Link#

Klicken Sie auf “Link zum Registrieren kopieren”

Sie haben den Registrierungslink des Nutzers nun in Ihrer Zwischenablage.

Teilen Sie den Link dem entsprechenden Nutzer/ der Nutzerin mit. So geht es weiter

Berechtigungen ändern#

Wenn Sie einen Benutzer erstellt haben, ist es jederzeit möglich, die Berechtigungen über die Schaltfläche “Details” anzupassen.

Eigene Berechtigungs-Rollen#

Es ist möglich, in der KonfiApp eigene Berechtigungs-Rollen anzulegen. Um mehr zu den Berechtigungen zu erfahren, klicken Sie hier

Externe Mitarbeiter#

Mit KonfiApp Plus können externe Mitarbeiter zur gemeindeübergreifenden Mitarbeit in die Gemeinde eingeladen werden.

1. Klicken Sie in der Nutzer-Übersicht auf “Nutzer hinzufügen”
2. Klicken Sie auf “externe Nutzer einladen”
3. Geben Sie hier die E-Mail Adresse des KonfiApp Nutzers an
4. Klicken Sie dann auf “Nutzer in die Gemeinde einladen”
5. Fertig! Der Nutzer erhält folgende E-Mail:

Einladung einer anderen Gemeinde akzeptieren#

Sie haben eine Einladung zur Mitarbeit an der KonfiApp einer anderen Gemeinde erhalten?

1. Nach dem Klick auf den Link sehen Sie diese Ansicht
2. Klicken Sie auf “Einladung akzeptieren”
3. In der Seitenleiste haben Sie jetzt einen neuen Button “Meine Gemeinden”
4. Hier können Sie mit einem Klick die Gemeinde wechseln