Teamer & Mitarbeiter verwalten

Klicken Sie in der Verwaltung auf “Verwaltungsnutzer”. Seitenleiste Verwaltungsnutzer

Benutzer erstellen

  1. Klicken Sie in der Nutzer-├ťbersicht auf “Nutzer hinzuf├╝gen” Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  2. Geben Sie Vorname, Nachname und optional E-Mail (empfohlen) des Nutzers an Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  3. Stellen Sie die Berechtigung ein
  • Teamer: reduzierte Datenmenge, keine Konfigurationsoptionen
  • Normaler Nutzer: Alle notwendigen Funktionen
  • Administrator: Kann Optionen in der KonfiApp anpassen
  • Eigene Berechtigungs-Rollen
  1. Best├Ątigen Sie mit Klick auf “Verwaltungsnutzer erstellen”. Nutzer hinzuf├╝gen
  2. Fertig! ­čÄë ├ťbersicht mit hinzugef├╝gtem Nutzer

Konfis als Verwaltungsnutzer importieren

  • Klicken Sie in der Nutzer-├ťbersicht auf “Nutzer hinzuf├╝gen” Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  • Klicken Sie auf “Konfis importieren” Nutzer einladen - Schritt 1
  • W├Ąhlen Sie die gew├╝nschten Nutzer + Berechtigungs-Rolle aus Nutzer einladen - Schritt 2
  • Best├Ątigen Sie mit Klick auf “Accounts anlegen”
  • Fertig! ­čÄë. Die Nutzer sind jetzt in der ├ťbersicht aufgelistet. Nutzer einladen - Schritt 3

Alle Nutzer mit einem Klick per E-Mail einladen

Falls Sie die Verwaltungsnutzer mit E-Mail-Adresse angelegt haben, k├Ânnen Sie alle Einladungen mit einem Klick versenden.

  • Klicken Sie auf “Einladungs-E-Mails verschicken” Nutzer einladen - Schritt 1
  • Sie sehen nun die unregistrierten Nutzer. Best├Ątigen Sie mit Klick auf “Einladungs-E-Mails senden” Nutzer einladen - Schritt 2
  • Die E-Mails werden nun versendet… Nutzer einladen - Schritt 3
  • Fertig! ­čÄë Die Nutzer finden nun den pers├Ânlichen Einladungs-Link in Ihrem Mail-Postfach Nutzer einladen - Schritt 4

Klicken Sie auf “Link zum Registrieren kopieren”

Sie haben den Registrierungslink des Nutzers nun in Ihrer Zwischenablage.

Teilen Sie den Link dem entsprechenden Nutzer/ der Nutzerin mit. So geht es weiter

Berechtigungen ├Ąndern

Wenn Sie einen Benutzer erstellt haben, ist es jederzeit m├Âglich, die Berechtigungen ├╝ber die Schaltfl├Ąche “Details” anzupassen. Berechtigungen eines Nutzers ├Ąndern

Eigene Berechtigungs-Rollen

Es ist m├Âglich, in der KonfiApp eigene Berechtigungs-Rollen anzulegen. Um mehr zu den Berechtigungen zu erfahren, klicken Sie hier

Externe Verwaltungsnutzer

Mit KonfiApp Plus k├Ânnen externe Verwaltungsnutzer zur gemeinde├╝bergreifenden Mitarbeit in die Gemeinde eingeladen werden.

  1. Klicken Sie in der Nutzer-├ťbersicht auf “Nutzer hinzuf├╝gen” Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  2. Klicken Sie auf “externe Nutzer einladen” Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  3. Geben Sie hier die E-Mail Adresse des KonfiApp Nutzers an Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  4. Klicken Sie dann auf “Nutzer in die Gemeinde einladen” Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen Verwaltungsnutzer hinzuf├╝gen
  5. Fertig! Der Nutzer erh├Ąlt folgende E-Mail: Einladungs E-Mail Verwaltungsnutzer

Einladung einer anderen Gemeinde akzeptieren

Sie haben eine Einladung zur Mitarbeit an der KonfiApp einer anderen Gemeinde erhalten? Einladungs E-Mail

  1. Nach dem Klick auf den Link sehen Sie diese Ansicht Einladungs-Detail
  2. Klicken Sie auf “Einladung akzeptieren” Einladung akzeptieren
  3. In der Seitenleiste haben Sie jetzt einen neuen Button “Meine Gemeinden” Meine Gemeinden
  4. Hier k├Ânnen Sie mit einem Klick die Gemeinde wechseln Gemeinde wechseln

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